Preuves de Compétences : Mes Réalisations Concrètes

Grâce à ma grande faculté d'adaptation, j'ai accompagné avec succès des TPE et PME dans des domaines variés et exigeants, notamment : BTP, Plomberie-Chauffage, Mécanique, Paysagisme, et Notariat.

Voici un aperçu des missions et des résultats pour chaque secteur :

🔨 Secteur : Peintre en Bâtiment

Une mission d'optimisation et de gestion complète (administrative, financière, RH) :

  • Organisation : Mise en place d'un système de classement et d'archivage (papier + numérique).

  • Logiciels : Installation et paramétrage d'un logiciel de facturation.

  • Appels d'Offres & Qualité : Préparation, envoi des dossiers, Création d'un Mémoire Technique et Environnemental, Renouvellement Qualibat.

  • Finance : Établissement Devis/Factures, Rapprochement bancaire, Relances impayés, Suivi encaissements et décaissements.

  • RH : Gestion des variables de paie, suivi des formations des employés, création de tableaux de suivi (employés, intérimaires).

  • Administration : Tenue régulière de la boîte mail, création de tableaux de suivi de chantiers, mise en place de la signature électronique, saisie de courriers divers, mise à jour des documents officiels.

🌡️ Secteur : Chauffagiste

Mission orientée gestion administrative, légale et RH :

  • Organisation : Mise en place d'un système de classement et d'archivage (papier + numérique).

  • Finance & Suivi : Tenue régulière de la boîte mail, Suivi encaissements/décaissements, Rapprochement bancaire, Création d'un tableau pour les notes de frais.

  • Appels d'Offres & Qualité : Préparation et envoi des dossiers d'Appels d'Offres, Renouvellement Qualibat, Mise à jour des documents officiels.

  • Social & Légal : Recherche et mise en place d'une mutuelle et d'une prévoyance (TNS - Loi Madelin), Démarches de financement OPCO pour les formations, Mise en place et suivi des formations.

  • Support : Démarches téléphoniques (informations légales de chantiers, tarifs), Saisie de courriers, Support administratif privé pour le gérant.

🚗 Secteur : Garage Automobiles

Mission axée sur l'organisation interne et la gestion du personnel :

  • Organisation : Mise en place du classement et de l'archivage (papier + numérique).

  • Finance : Suivi encaissements/décaissements, Rapprochement bancaire, Gestion des litiges fournisseurs.

  • RH & Social : Suivi des employés (absences, maladie, visite médicale), Mise en place d'une mutuelle d'entreprise et d'une prévoyance.

  • Administration : Saisie de courriers divers.

🌳 Secteur : Paysagiste

Mission complète incluant l'organisation, le marketing digital et la conformité légale :

  • Organisation & Logiciels : Mise en place d'un logiciel de facturation, Mise en place du classement et de l'archivage (papier + numérique).

  • Marketing Digital : Création d'une fiche Google My Business, Création d'une page professionnelle Facebook, Création d'un Site Internet (avec intégration des Mentions Légales, CGU, RGPD).

  • Légal : Création des Conditions Générales de Vente (CGV).

  • Gestion Complète : Rapprochement bancaire, planning d'équipe, gestion des variables de paie, appels d'offres (Mémoires Techniques/Environnementaux), relances impayées, suivi de trésorerie, suivi des formations.

🤝 Autres Domaines (CCI et Notariat)

  • CCI (Chambre de Commerce et d'Industrie) : Collaboration avec le service imprimerie pour la préparation de documents de meeting et de coffrets cadeaux.

  • Cabinets de Notaire : Numérisation des documents officiels ainsi que le classement et l'archivage.

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