Preuves de Compétences : Mes Réalisations Concrètes
Grâce à ma grande faculté d'adaptation, j'ai accompagné avec succès des TPE et PME dans des domaines variés et exigeants, notamment : BTP, Plomberie-Chauffage, Mécanique, Paysagisme, et Notariat.
Voici un aperçu des missions et des résultats pour chaque secteur :
Une mission d'optimisation et de gestion complète (administrative, financière, RH) :
Organisation : Mise en place d'un système de classement et d'archivage (papier + numérique).
Logiciels : Installation et paramétrage d'un logiciel de facturation.
Appels d'Offres & Qualité : Préparation, envoi des dossiers, Création d'un Mémoire Technique et Environnemental, Renouvellement Qualibat.
Finance : Établissement Devis/Factures, Rapprochement bancaire, Relances impayés, Suivi encaissements et décaissements.
RH : Gestion des variables de paie, suivi des formations des employés, création de tableaux de suivi (employés, intérimaires).
Administration : Tenue régulière de la boîte mail, création de tableaux de suivi de chantiers, mise en place de la signature électronique, saisie de courriers divers, mise à jour des documents officiels.
Mission orientée gestion administrative, légale et RH :
Organisation : Mise en place d'un système de classement et d'archivage (papier + numérique).
Finance & Suivi : Tenue régulière de la boîte mail, Suivi encaissements/décaissements, Rapprochement bancaire, Création d'un tableau pour les notes de frais.
Appels d'Offres & Qualité : Préparation et envoi des dossiers d'Appels d'Offres, Renouvellement Qualibat, Mise à jour des documents officiels.
Social & Légal : Recherche et mise en place d'une mutuelle et d'une prévoyance (TNS - Loi Madelin), Démarches de financement OPCO pour les formations, Mise en place et suivi des formations.
Support : Démarches téléphoniques (informations légales de chantiers, tarifs), Saisie de courriers, Support administratif privé pour le gérant.
Mission axée sur l'organisation interne et la gestion du personnel :
Organisation : Mise en place du classement et de l'archivage (papier + numérique).
Finance : Suivi encaissements/décaissements, Rapprochement bancaire, Gestion des litiges fournisseurs.
RH & Social : Suivi des employés (absences, maladie, visite médicale), Mise en place d'une mutuelle d'entreprise et d'une prévoyance.
Administration : Saisie de courriers divers.
Mission complète incluant l'organisation, le marketing digital et la conformité légale :
Organisation & Logiciels : Mise en place d'un logiciel de facturation, Mise en place du classement et de l'archivage (papier + numérique).
Marketing Digital : Création d'une fiche Google My Business, Création d'une page professionnelle Facebook, Création d'un Site Internet (avec intégration des Mentions Légales, CGU, RGPD).
Légal : Création des Conditions Générales de Vente (CGV).
Gestion Complète : Rapprochement bancaire, planning d'équipe, gestion des variables de paie, appels d'offres (Mémoires Techniques/Environnementaux), relances impayées, suivi de trésorerie, suivi des formations.
CCI (Chambre de Commerce et d'Industrie) : Collaboration avec le service imprimerie pour la préparation de documents de meeting et de coffrets cadeaux.
Cabinets de Notaire : Numérisation des documents officiels ainsi que le classement et l'archivage.
